1. GİRİŞ :
Netisa Mühendislik A.Ş.(bundan sonra kısaca “Şirket” olarak anılacaktır) için, kişisel verilerin ve özel bilgilerin korunması değerlidir. Bu nedenle “Şirket” ile ilişkili şahıslara ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesi hususunda gereken bütün gayret ve özen gösterilmektedir. Veri Sorumlusu sıfatıyla “Şirket”, kişisel verilerle ilgili bütün işlemlerde, verilerin korunması için gereken idari ve teknik tedbirler almakta, KVKK doğrultusunda, kişisel verileri, aşağıda açıklanan şartlarda ve mevzuatta öngörülen sınırlar dahilinde işlenmektedir.
“Şirket”e ait internet sitesinin ziyaret edilmesi sırasında kaydedilen kişisel bilgiler, Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin mevzuat gereğince işlenmektedir. Ancak önemle belirtilmelidir ki, “Şirket” internet sitesinde yapılan yönlendirmelerde (link verilen) diğer internet sitelerindeki veri güvenliği konusunda bir garanti sunulamamaktadır. Bu konuda ilgili sayfanın veri güvenliği ile ilgili politikası dikkatlice incelenmelidir.
2. HUKUKİ NİTELİK VE KAPSAM :
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10’uncu maddesi, verileri işlenen kimselerin onayları alınırken kendisinin aydınlatılmasını düzenlemektedir.
KVKK hükümlerine göre “Şirket”, “Veri Sorumlusu” dur. Bu çerçevede, aydınlatma yükümlülüğü ile veri sahiplerini veri sorumlusunun kimliği, kişisel veri işleme amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı kişiler ve aktarma amaçları, kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebepleri, kimlere aktarılabileceği ve yöntemleri, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yönelteceği güncelleme, silinme ya da anonimleştirme gibi KVKK Kanunu’nun 11’inci maddesinde sayılan hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü bulunmaktadır.
Veri Sorumlusu sıfatıyla “Şirket”, işbu aydınlatma metni ile, KVKK’nın 10’uncu maddesi hükmü uyarınca kişisel verilerin mevzuatta öngörülen sınırlar ve şartlar dahilinde işlediği hususunda veri sahiplerini bilgilendirmekte ve aydınlatmaktadır.
3. VERİ SORUMLUSUNUN VE
VERİ İŞLEYENİN KİMLİĞİ :
KVKK’nın 3’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde veri sorumlusu, “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. Bu çerçevede veri sorumlusu, internet sayfasını ziyaret edilen “Netisa Mühendislik A.Ş. dir. Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi “Veri İşleyen” olarak tanımlanmıştır.
Veri Sorumlusu : Netisa Mühendislik A.Ş.
Adresi : Kızılırmak Mahallesi 1450. Sokak No:5/3 Mekik Plaza Çukurambar
Çankaya Ankara
Telefon : 0312 287 4546
E-mail : netisa@netisc.net
Web Sitesi : https://www.netisa.net
4. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLENME AMAÇLARI :
Kişisel veriler, KVKK’daki ilkeler doğrultusunda;
1. “Şirket” tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden haberdar olunması ve daha iyi yararlandırılması;
2. “Şirket” tarafından sunulan ürünlerin/hizmetlerin kalitesinin artırılması, müşterilerin ihtiyaçları, beğenileri ve kullanım alışkanlıklarına göre özelleştirilerek sunumu ve önerilmesi;
3. Hizmetler konusunda bilgilendirmek ve gerekli durumlarda da aydınlatmak,
4. İnsan kaynakları politikalarının en iyi şekilde planlanması ve uygulanması; ticari ortaklıkların ve stratejilerin doğru olarak planlanması ve yürütülmesi; “Şirket” ve iş ortaklarının hukuki, ticari ve fiziki güvenliğinin temini, “Şirket” kurumsal işleyişinin sağlanması, “Şirket” tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden en iyi şekilde faydalandırmak için çalışmaların yapılması,
5. Veri güvenliğinin en üst düzeyde sağlanması, veri tabanlarının oluşturulması; “Şirket” internet sitesinde sunulan hizmetlerin geliştirilmesi; “Şirket”ten talep ve şikayetleri iletenler ile iletişime geçilmesi; “Şirket” internet sitesinde oluşan hataların giderilmesi ve internet sitesinde paylaşılmış olan Gizlilik Politikasında yer alan hükümlerin uygunluğunun sağlanması,
6. “Şirket”e ait stratejilerin belirlenmesi amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.
5. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEMEYE İLİŞKİN İLKELER:
“Şirket” kişisel verilerin;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlenmesini,
b) Doğru ve güncelliğini sağlama gayretinde olunmasını,
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesini,
d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olunmasını,
e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesini ilke edinmiştir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME YOLLARI :
Kişisel veriler, “Şirket”te ancak açık rıza ya da Kanuna uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde tutulur ve işlenir.
7. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE
HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ :
“Şirket”te, KVKK’ya uygun olarak toplanan ve işlenen kişisel veriler, sadece işin yapılabilmesi amacıyla ve gizlilik sözleşmeleri eşliğinde; “Şirket” kişisel verileri çözüm ortaklarına ve ifa yardımcısı konumundaki şirketlere aktarılmaktadır.
8. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE
HUKUKİ SEBEBİ :
Kişisel veriler, “Şirket” tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerine uygun bir şekilde, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilmekte, güncellenerek işlenmektedir.
Kişisel veriler, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda “Şirket” olarak sunulan ürün ve/veya hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda “Şirket”in sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacı ile edinilmektedir. Bu hukuki sebeple, toplanan kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar dahilinde de işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
9. KİŞİSEL VERİLER NASIL KORUNMAKTADIR? :
“Şirket” tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve müşterilerin ve müşteri adaylarının mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü tarafların özenle seçilmesi ve şirket içinde Gizlilik Politikamıza riayet edilmesi sağlanmaktadır.
10. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI VE BAŞVURU :
Kişisel veri sahiplerinin, KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarına ilişkin taleplerini, işbu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle “Şirket”e iletmesi durumunda; “Şirket”, niteliğine göre, talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, “Şirket” tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Ayrıca yürürlükte olan mevzuat uyarınca kişisel verilere ilişkin başvurular veri sahibinin bizzat kendisi tarafından yapılmak zorunda olduğundan başvuruların, sadece ilgili kısmı cevaplanacak olup, başvuru sahibinin eşi, yakını ya da arkadaşı hakkında yapılan bir başvuru kabul edilememektedir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri “Şirket” tarafından internet sayfasında duyurulan ilgiliye başvurarak, kendisiyle ilgili olarak;
1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
11. BAŞVURUNUN YAPILMASI :
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, aynı kanunun 11. maddesinde belirtilen hakların kullanılması ile ilgili talepler, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da “Şirket”e daha önce bildirilen ve “Şirket” sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle, [netisa@netisa.net] adresine ya da yazılı olarak şahsen, noter veya iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla iletilebilmektedir.
Başvuruda;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise ıslak imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancı vatandaşlıklarda uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
d) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
e) Talep konunuzun bulunması gerekmektedir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
İsim Soyisim – İmza